Bí quyết làm việc tại nhà hiệu quả mùa dịch

Trước diễn biến phức tạp của dịch bệnh nên các công ty đã quyết định cho nhân viên của mình làm việc tại nhà. Hầu hết mọi người đều đồng tình với quyết định này vì đảm bảo sự an toàn cho bản thân và giúp việc kiểm soát tính hình dịch bệnh được tốt hơn. Thế nhưng khi làm việc tại nhà làm thế nào để đảm bảo xử lý tốt khối lượng công việc và chắc chắn hiệu quả như ở công ty thì không phải ai cũng có thể thực hiện được. Những gợi ý mà chúng tôi chia sẻ sau đây sẽ giúp bạn tập trung tối đa khi làm việc lại nhà và có được hiệu quả tốt nhất.

 Phân bổ hợp lý thời gian làm việc và nghỉ ngơi

Khi bạn làm việc tại nhà thì sẽ không mất khoảng thời gian di chuyển đến công ty để làm việc vì thế bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để thức giấc và tận hưởng trọn vẹn buổi sáng trước khi bắt tay vào công việc.

Hãy duy trì đúng thói quen như những ngày vẫn còn đi làm tại công ty để mọi thứ không bị xáo trộn như: thức giấc đúng giờ, đi tắm và uống thêm một ly nước ấm, pha một tách cà phê. Ngay sau đó hãy dành thêm cho mình một khoảng thời gian để tự chăm sóc bản thân như đi dạo, nghe một bản nhạc hay ngồi lên kế hoạch cho ngày hôm đó. Ngoài ra bạn cũng có thể luyện tập một vài động tác thể dục để cơ thể dẻo dai, khỏe mạnh hơn.

Đảm bảo thực hiện và hoàn thành kế hoạch hàng ngày

Bạn đã sẵn sàng cho công việc nhưng việc chuyên tâm vào bắt đầu thực hiện lại là một chuyện khác. Chính vì thế trước khi bắt tay vào làm việc hay lên cho mình một lịch trình và đảm bảo thực hiện đúng và đủ theo kế hoạch đó.

Vì làm việc từ xa nên cách làm việc cũng thay đổi nhiều nên hãy chắc chắn mình đã xác nhận lại lịch làm việc. Với những ai có tính chất công việc thay đổi hàng ngày thì bạn hãy lên cho mình một danh sách các việc cần phải làm và hoàn thành trong một ngày để tránh bỏ sót công việc nhé.

Khi bạn có kế hoạch công việc chi tiết sẽ tự tạo áp lực cho bản thân cố gắng hết sức để có thể hoàn thành được tất cả các công việc và đảm bảo đúng tiến độ.

Tuyệt đối những thứ gây gián đoạn, phiền nhiễu đến công việc

Khi làm việc tại nhà sẽ có rất nhiều công việc không tên xuất hiện trong đầu bạn như đống quần áo bẩn chưa giặt, cơm trưa chưa đến giờ đã tính nấu hoặc căn phòng có chút bừa bộn cần phải dọn. Hãy chắc chắn rằng những việc này được bạn làm trong giờ giải lao chứ không phải khiến công việc đứt đoạn để có thể giải quyết chúng một cách ổn thỏa.

Bên cạnh đó, để tạo cho mình được một không gian làm việc yên tĩnh thì hãy nói với những người thân trong gia đình để bạn có thể tập trung hơn và hạn chế những nguyên nhân gây phiền nhiễu đặc biệt là trong các cuộc họp.

Thời gian nghỉ giải lao hợp lý

Nghỉ giải lao trong giờ làm việc giúp cơ thể được cân bằng là rất cần thiết nhưng bạn không nên quá lạm dụng khoảng thời gian này. Hãy dành 10 đếm 15’ để hấp thụ ánh nắng mặt trời, hãy đặt điện thoại xuống và đi ra khỏi bàn làm việc. Có thể làm một số công việc vặt, ngồi ngắm nhìn phong cảnh hoặc đi bộ quanh nhà, tươi cây.

Thế nhưng không được để quãng thời gian nghỉ quá dài, bạn vẫn phải giữ tập trung tối đa vào công việc để không bị xao nhãng bởi những vấn đề khác. Ngoài ra rèn thói quen luyện tập thể dục trong vài phút hoặc thực hiện những động tác thể dục nhẹ nhàng sẽ giúp cơ thể bạn dẻo dai hơn, tràn đầy sức sống.

Tạo không gian làm việc phù hợp

Hãy thiết lập cho mình không gian và khu vực làm việc rõ ràng để bạn có thể tập trung tối đa vào công việc và tăng năng suất một cách tốt nhất. Tự tạo cho mình khu vực làm việc chuyên nghiệp từ chiếc bàn, bàn cà phê đến bàn khu vực bếp hoặc khu vực cửa sổ. Hãy nhớ luôn mang theo máy tính, và các công cụ khác hỗ trợ quá trình làm việc đến những nơi này.

Một lưu ý là bạn nên tránh ngồi làm việc ở sofa vì không tốt cho cuộc sống lại khiến độ tập trung không cao và làm bạn buồn ngủ hơn.

Chú ý khi họp trực tuyến

Đây là hoạt động bạn sẽ thường xuyên gặp khi làm việc tại nhà, những cuộc họp trực tuyến bất ngờ cũng không là chuyện quá xa lạ nên hãy đảm bảo mình ăn mặc thoải mái và lịch sử. Để làm chủ hình ảnh của mình hãy dán một miếng băng dính đen vào camera và chỉ gỡ ra khi bạn thấy mọi thứ thật tươm tất.

Hãy đảm bảo góc ngồi họp không nên phô bày quá nhiều chi tiết riêng tư, hãy quay camera vào khu vực tường trống.

Làm việc tại nhà không hề khí và rắc rối nếu như bạn thực hiện đúng những gợi ý mà chúng tôi chia sẻ trên đây. Hãy bắt tay vào thực hiện ngay để những ngày work from home không còn nhàm chán mà thay vào đó vẫn đạt hiệu quả và năng suất cao nhất.

Xem thêm:

1. Thức khuya và những tác hại khó lường
2. Khỏe mạnh mùa hanh khô, không thể bỏ qua những tips này